Pourquoi un logiciel de suivi de chantier en rénovation ?
Que vous soyez société Maître d’Oeuvre, architecte ou constructeur, l'utilisation d'un logiciel de suivi de chantier est utile à toutes les personnes travaillant dans le domaine de la construction et de la rénovation. Il permet effectivement de planifier le chantier, mais aussi de communiquer. En rénovation, il dispose d'une utilité capitale, en matière de gestion des aléas. Il permettra notamment de faire preuve de réactivité, pour garantir la satisfaction des clients, le respect des normes, mais aussi les budgets.
Les avantages du logiciel de suivi de chantier en rénovation
Voici quelques-unes des tâches pour lesquelles le logiciel s'impose comme incontournable, en matière de gestion de chantier en rénovation.
Organiser et planifier le chantier
Organiser et planifier un chantier avec l'aide d'un logiciel de suivi de chantier transforme profondément l'approche de gestion d'un projet de construction ou de rénovation. Cette technologie permet de centraliser toutes les informations et ressources critiques, offrant ainsi une vision globale et détaillée du projet en temps réel. Ainsi vous gagnez beaucoup de temps sur vos chantiers.
La création du planning, composé des différentes tâches de rénovation, peut ensuite être automatisée. Grâce à une interface intuitive, les maîtres d'œuvre peuvent facilement ajuster les plannings, assigner des tâches spécifiques aux équipes, et suivre l'avancement des travaux.
Cela permet de réduire les risques de retard, mais aussi de mieux optimiser les ressources nécessaires au chantier.
Communiquer avec les équipes
L'utilisation d'un logiciel de suivi de chantier pour communiquer avec les équipes sur le terrain est un moyen efficace de maintenir tout le monde informé et engagé. Un maître d’oeuvre pourra ainsi plus facilement coordonner les entreprises sous-traitantes sur le chantier. Les fonctionnalités suivantes sont notamment très utiles :
- Notification des reprises, intervention et réserve depuis une tablette sur site
- Génération des comptes rendu chantier sur site
- Partage de documents et de plans,
- Programmation de tâches et de rappels,
- Création et signature des PV de livraison sur site
Communiquer avec les clients
Le logiciel de suivi de chantier en rénovation permet aussi de communiquer avec les clients. Pour cela, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes :
- Création d'un accès client au logiciel,
- Accès direct au planning de chantier mis à jour,
- Service de messagerie instantanée,
- Partage de documents,
- Création de rapports de progression.
Ici, l'entreprise de construction chargée de la rénovation peut gagner un temps précieux, en évitant les échanges inutiles, grâce à une mise à disposition directe des informations concernant le projet.
Cela permet aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en garantissant la satisfaction des clients.
Suivre les budgets
L'utilisation d'un logiciel de suivi de chantier pour gérer le budget d'un projet offre une approche révolutionnaire en termes de précision financière et de contrôle des coûts. Cet outil numérique fournit une plateforme centralisée où toutes les informations budgétaires peuvent être stockées, analysées et mises à jour en temps réel.
Gérer l’administratif
L'intégration d'un logiciel de suivi de chantier permet d’automatiser et de centraliser les tâches bureaucratiques qui peuvent souvent être chronophages et sujettes à erreur (marché de travaux, CCTP, Devis…). Cela assure par ailleurs leur conformité et leur mise à jour. Grâce à la numérisation des documents et à leur stockage dans un emplacement sécurisé et accessible, le logiciel élimine le besoin de manipuler les papiers et réduit le risque de perte ou de détérioration des documents importants.
Analyse et reporting dans le bâtiment
Les rapports personnalisables facilitent la communication aux parties prenantes, offrent une transparence totale sur l'état du projet et aident à maintenir la confiance des clients.
La gestion des aléas en rénovation avec un logiciel de suivi de chantier
La gestion des aléas lors de projets de rénovation représente un défi majeur. Il s'agit effectivement d'un domaine où les imprévus peuvent être nombreux. L'utilisation d'un logiciel de suivi de chantier peut grandement simplifier cette tâche. Ce type de logiciel offre des outils puissants pour anticiper, identifier et réagir efficacement.
En outre, la capacité de réajuster automatiquement les ressources et les calendriers en fonction des changements permet de faire face plus simplement aux défis rencontrés.
