Comment faire le suivi d'un chantier ?

Les étapes de suivi du chantier

Il existe 5 étapes clés du suivi de chantier. Cette opération débute avant même que les différents prestataires entament les travaux.

Mettre en place un planning des travaux

Dans le cadre d'une VEFA, le promoteur est tenu de communiquer une date de réception des travaux au client. Pour déterminer l'échéance du chantier, mais aussi pour organiser le travail des équipes, la mise en place d'un planning est incontournable.

Il s'agit ici de la première étape du suivi de chantier, puisqu'il faut s'assurer que tous les travaux pourront être exécutés dans le délai prévu. La plupart du temps, ce planning fonctionne sous forme de tâches, associés à des livrables. Il peut par exemple y avoir une durée associée à l'installation de l'électricité, le livrable étant le fonctionnement de la totalité des équipements électriques.

Anticiper les ressources nécessaires au chantier

La planification des travaux donne ensuite lieu à l'anticipation des différentes ressources nécessaires au chantier. Il ne s'agit pas seulement de prévoir le matériel essentiel à la construction.

On parle aussi des ressources humaines, qui permettront de concrétiser le projet de construction. La plupart du temps, les promoteurs disposent d'un réseau de partenaires, pour prendre part au chantier. On pourra s'assurer de leur disponibilité, en fonction du planning établi.

Organiser les missions des prestataires

Vient ensuite le moment d'organiser les missions des prestataires. Les différentes tâches devront être exécutées selon un ordre logique, pour optimiser la réalisation du chantier. Quand le promoteur va s'occuper du suivi, il va donc veiller à ce que cette organisation prévue en amont soit suivie. La clé du bon fonctionnement du chantier reste donc la communication avec les différents acteurs.

Gérer le budget du chantier

Le suivi de chantier, c'est aussi s'assurer du respect des budgets prévus, au moment de l'initiation du projet. Pour le promoteur, il s'agit d'un facteur clé, qui influence la rentabilité de l'opération.

En effet, lorsque les différents contrats sont signés, il n'est plus question d'augmenter la tarification du client. Il appartient donc au professionnel de l'immobilier d'effectuer un bon suivi du chantier, pour veiller au respect des dépenses.

Contrôler l’avancée du chantier

Pour beaucoup, le contrôle de l'avancée du chantier constitue l'essentiel de ce fameux suivi. C'est en fait la 5e étape, qui permet au promoteur de pouvoir vérifier si les livrables sont délivrés à temps. Il y a aussi une mission de vérification du respect des différentes normes. Le suivi de chantier va donc bien au-delà d'un simple coup d'œil sur le planning.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de chantier

Pour accompagner les promoteurs dans la gestion des chantiers, l'utilisation d'un outil digital semble incontournable. Il existe des logiciels de suivi de chantier spécifiquement dédiés à ce corps de métier. Il s'agit véritablement de pouvoir gérer le planning, en prenant en compte l'ensemble des collaborateurs.

Avec notre solution, la communication est facilitée, grâce à la possibilité de créer un extranet pour les différents prestataires. Le client peut lui aussi suivre l'avancée de son chantier en toute transparence, pour s'assurer de sa satisfaction.

Le suivi direct du chantier

L'utilisation des logiciels de suivi comme ressources pour suivre un chantier ne se substitue pas à une présence sur les lieux de la construction. Le promoteur devrait donc régulièrement se rendre sur le chantier, pour constater l'avancée effective des différentes tâches à exécuter.

Un support digital peut lui permettre d'organiser les visites, poursuivre l'avancée du travail. Il peut aussi permettre de réagir vite, en cas de besoin d'ajustement du planning suite à un imprévu. La réactivité des professionnels de construction est souvent un atout, pour donner une bonne image au client et respecter les délais de livraison.