Pourquoi le promoteur immobilier doit-il utiliser un logiciel de suivi de chantier ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de chantier pour promoteur immobilier ?

Le parcours d’achat d’un logement se fait en plusieurs étapes. La première consiste à générer une base de données contenant des renseignements sur les prospects. Celle-ci implique la création d’une fiche personnalisée qu’il est ensuite possible de transformer en fiche client, une fois l’achat d’un lot effectué.

Le promoteur commercialise et communique sur les différents projets immobiliers en cours, intègre les réservations et lance le chantier de construction avant de livrer le produit fini au client. Ces différentes étapes doivent ainsi faire l’objet d’une gestion et d’un suivi professionnel de la part du promoteur qui peut se faire assister, dans l’ensemble de cette gestion, par un logiciel de suivi de chantier, également appelé CRM promoteur immobilier.

Ce logiciel contient l’intégralité des besoins du promoteur immobilier, depuis le lancement du projet en passant par la gestion des travaux modificatifs de l’acquéreur, la livraison puis l’éventuel SAV.

C’est ce que vous propose le CRM Scoplan, ce logiciel tout-en-un dédié aux métiers de la promotion immobilière.

Quelle est l’offre d’un logiciel de suivi de chantier ?

Scoplan assure, pour le compte du promoteur immobilier, une gestion de projet personnalisée et est aujourd’hui considéré comme un des meilleurs logiciels de suivi de chantier. Avant de choisir l’application de suivi des projets de construction, il est important de vérifier les fonctionnalités du logiciel de suivi de chantier.

Véritable support dédié aux promoteurs immobiliers, l’application de suivi de chantier permet de :

• suivre les prospects et les clients ;
• intégrer les projets de construction en cours et à venir ;
• mettre en adéquation les profils des prospects avec les programmes immobiliers ;
• réserver un bien depuis le logiciel et adresser les appels de fonds ;
• échanger avec le notaire pour conclure la vente ;
• ouvrir les accès aux programmes en cours aux prestataires et mandataires extérieurs.

Le logiciel est également capable de suivre l’avancement des travaux au jour le jour tout en garantissant des échanges sécurisés entre le promoteur immobilier, le notaire et le futur propriétaire.

La gestion du suivi des TMA, qui sont très souvent la bête noire des promoteurs immobiliers, car compliqués à gérer, se fait en plusieurs étapes:

• réception des demandes ;
• création des devis ;
• validation et lancement des travaux ;
• suivi du chantier.

Une fois la livraison effectuée, le propriétaire reçoit, dans son espace personnel, le carnet obligatoire d’information du logement et le suivi de consommation énergétique sans oublier qu’il peut également très facilement demander une intervention en SAV après réception du chantier.

C’est donc l’ensemble du planning du chantier qui est régulièrement mis à jour sans oublier la remise d’informations en temps réel au futur propriétaire et la possibilité d’échanger par SMS ou par email.

La force de Scoplan dans la gestion et le suivi des chantiers

Là où le logiciel de suivi de chantier Scoplan permet de gagner un temps précieux est qu’il contient un ensemble des fonctionnalités dont un promoteur immobilier a besoin. La mise à disposition d’un espace personnel d’échange sécurisé avec l’acquéreur, le notaire et le promoteur immobilier regroupe l’ensemble des pièces en un seul endroit.

Tout courrier échangé peut ainsi être déposé et faire l’objet d’une signature électronique certifiée ou être envoyé par lettre recommandée au format électronique, très pratique pour l’envoi de la promesse de vente, du contrat de vente ou de toute pièce juridique et administrative.

Les avantages de choisir un logiciel de suivi de chantier

Un promoteur immobilier travaille généralement sur plusieurs chantiers en même temps. En choisissant un logiciel, comme le CRM Scoplan, il est possible d’intégrer l’ensemble des projets en cours ou à venir, tout en assurant un suivi régulier de sa clientèle. (Le rôle du logiciel de suivi de chantier).

L’identification de chaque chantier et suivi des intervenants

Un des rôles du CRM Scoplan est sa facilité d’utilisation. Chaque programme immobilier et les lots le composant sont identifiés. Les plans sont intégrés et mis à jour en temps réel. Consultables en un instant, ils permettent de répondre à une question technique d’un prestataire ou de l’acquéreur.

En ce qui concerne la gestion du planning chantier, le promoteur identifie les intervenants en cours sur chaque chantier à un instant T. Il peut ainsi surveiller la logistique, s’assurer de la présence d’une entreprise ou recevoir, depuis son outil Scoplan, les rapports d’interventions.

Un logiciel de suivi de chantier simple à installer

Scoplan a choisi de simplifier au maximum l’installation du logiciel de suivi de chantier sans sacrifier les fonctionnalités de l’outil. Après avoir choisi le nombre de licences par logement, il faut moins de 2 heures pour personnaliser l’application et la déployer au sein de l’agence de promotion immobilière.

Une relation client optimisée

Qui dit suivi de chantier, implique une communication régulière au client. Celui-ci est naturellement en demande d’informations de l’avancement de son futur achat. Le logiciel Scoplan, par la mise en place d’un espace personnel, lui permet de vérifier :

• l’ensemble des pièces de son dossier ;
• suivre les travaux en cours comme s’il était sur place ;
• poser facilement des questions ;
• être informé régulièrement.