Comment un logiciel de planification peut-il améliorer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet ?

À quoi sert un logiciel de planification de chantier ?

Le logiciel de planification de chantier poursuit de nombreux objectifs, qui vont bien au-delà de la simple création d'un calendrier. Il peut notamment permettre de :

• Réunir toutes les informations et documents relatifs à un projet Comme les plans,
• Permettre de calculer les ressources nécessaires à la conduite du projet,
• Permettre de planifier et d'organiser le travail des équipes,
• Servir d'outils de suivi de chantier avant, pendant et après la construction,
• Assurer la transmission des informations au client, et aux professionnels travaillant sur le chantier.

La prise d’information via le logiciel de planification de chantier

Le logiciel de planification de chantier est utile à la communication dès le début du projet. L'entreprise de construction peut effectivement choisir de l'utiliser pour recueillir les différentes informations concernant le client et ses besoins. Il devient alors un outil de centralisation des données, assurant de ne perdre aucune information.

Il permet ensuite à des professionnels comme l'architecte ou encore l'ingénieur d'accéder à la totalité des données issues de la découverte du client.

Le travail de l’architecte et de l’ingénieur sur le logiciel de planification de chantier

Architectes et ingénieurs travaillent souvent main dans la main dans le cadre d'un projet de construction. Leur mission est de proposer le plan d'un bâtiment ou encore d'une maison, correspondant aux attentes du client. Ils s'assurent aussi que la construction respecte les dernières normes en vigueur en matière de sécurité ou encore de respect de l'environnement.

La communication entre ces deux parties prenantes au projet est donc essentielle. La centralisation de leur travail via le logiciel de planification est un véritable atout. Elle permet à chacun de pouvoir consulter le travail de l'autre, pour avancer dans une coordination optimale.

La prise en main du planning par le maître d’œuvre

Quand les plans finaux sont édités, ils peuvent être transmis au maître d'œuvre ou au chef de chantier. Véritable chef d'orchestre des équipes sur le terrain, il doit impérativement pouvoir s'approprier les documents qui servent de base à la construction.

Une nouvelle fois, le logiciel de planification permet d'améliorer la communication entre l'architecte et le maître d'œuvre, en centralisant les documents et les informations.

En cas de modification des plans, la communication sera elle aussi facilitée par le logiciel de planification. En cas de TMA, la solution informatique permet de faire preuve de réactivité, pour coordonner rapidement le travail des équipes autour des nouveaux objectifs.

Améliorer la communication avec les ouvriers

Sur un chantier, un défaut de communication peut faire perdre un temps précieux, sur les échéances prévues. L'utilisation d'un logiciel de planification permet de transmettre les bonnes informations efficacement à la totalité des parties prenantes.

Chaque corps de métier dispose aussi de la possibilité de suivre l'avancée du chantier, pour anticiper la réalisation de ses propres missions. En effet, la plupart des logiciels de planification de chantier servent aujourd'hui d'extranet. Cela signifie que les employés, mais aussi les prestataires externes peuvent disposer de leur propre accès à la plateforme. Ils peuvent donc directement aller chercher l'information, sans perdre de temps au téléphone ou par mail.

Par ailleurs, l'organisation digitale permet de mieux coordonner l'exécution des missions de chacun. En la matière, le diagramme de Gantt est un véritable incontournable.

Mettre à jour le planning de chantier en temps réel

Sur un chantier, il est possible qu'un imprévu vienne impacter le planning. Il peut en découler un retard global sur la date de livraison du chantier. Quand on utilise un logiciel de planning, on pourra communiquer rapidement aux équipes les modifications à effectuer, pour tenter de rattraper le retard. Il sera ainsi possible de changer les dates d'intervention des différentes parties prenantes, en transmettant l'information simplement et de façon claire.

Assurer une meilleure communication et une meilleure coordination des équipes permet donc à terme d'assurer la satisfaction des clients.

Communiquer avec le client sur l'avancée de son chantier

Pour finir, le logiciel de planification de la construction peut aussi prévoir un accès pour le client. Il lui permet de pouvoir suivre l'avancée de son chantier en temps réel. Il est en effet plus rassurant de savoir précisément ce qu'il se passe sur son chantier. Ainsi, même en cas de retard de livraison, le client est tenu informé régulièrement de son projet. C'est un élément de communication absolument indispensable pour donner une bonne image, et satisfaire sa clientèle.