Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de planification de chantier ?
La planification de chantier ne se résume pas seulement à mettre une date de livraison au bout d'un projet de construction. C'est une tâche complexe, qui nécessite la prise en compte de plusieurs éléments, comme la main-d'œuvre, le matériel ou encore les équipements requis.
Pour aider les constructeurs dans cette mission, le logiciel de planification de chantier revêt de nombreux avantages. Il permet effectivement d'automatiser la prise en compte des éléments, pour une meilleure organisation et un gain de productivité non négligeable.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de chantier ?
Le logiciel de planification de chantier peut être une solution à part entière, ou intégrer un autre logiciel type CRM ou ERP. Le constructeur va saisir les informations relatives au projet, comme les tâches à réaliser, ou encore les exigences du client en termes de matériaux.
Un logiciel de planification de chantier digne de ce nom va ensuite effectuer des calculs, qui permettent d'établir un planning au plus proche de la réalité du terrain. Pour cela, il peut utiliser des données déjà enregistrées concernant l'activité du constructeur. Il peut aussi utiliser des sources de données externes, en accédant par exemple au coût et à la disponibilité de certains matériaux chez les fournisseurs.
Ce type de solution informatique va ainsi permettre de créer un planning, mais aussi d'anticiper l'intégralité des ressources dont on aura besoin pour mener à bien un projet.
Les avantages du logiciel de planning de chantier
La planification à la louche n'est plus du goût du jour. Les clients veulent des délais précis, respectés par les entreprises de construction. Les équipes sur le terrain, qu'il s'agisse d'employés en interne, ou de prestataires externes on peut aussi besoin d'un calendrier fiable. C’est ici que l’utilisation d’un logiciel prend tout son sens.
Anticiper les ressources nécessaires au chantier
À l'initiation du projet de construction, il est impératif de connaître toutes les ressources nécessaires pour le mener à bien. Cela permet notamment de proposer un chiffrage au client. Le logiciel de planification de chantier, en permettant d'anticiper la main-d'œuvre et le matériel nécessaire, facilite donc l'élaboration du devis.
L'entreprise va aussi pouvoir baser son organisation sur le planning établi par le logiciel. Il s'agira par exemple de s'assurer de la disponibilité de la main-d'œuvre. Certains équipements particuliers peuvent aussi être requis, et devront être disponibles au bon moment pour le chantier.
Déterminer la date de livraison du chantier avec précision
La date de livraison du chantier est un élément absolument crucial pour les clients. L'utilisation d'un logiciel permet de calculer les délais les plus précis possibles. Le logiciel fonctionne en machine learning. Il va donc non seulement prendre en compte les informations relatives au projet, mais aussi se baser sur la data déjà enregistrée. Les précédents chantiers, et les délais associés à chacune des tâches seront donc pris en compte, pour offrir le calendrier le plus exact possible.
La planification du travail
Le logiciel de planification va ensuite produire un calendrier, sur lequel figure la totalité des tâches, leur durée d'exécution est le moment où elles doivent être réalisées. On attribue aussi des livrables à chacune des tâches.
De plus en plus d'entreprises de construction, désireuses de faire preuve de transparence aux yeux des clients, mettent ce planning à disposition des clients. Il leur permet de savoir de façon concrète, où en est leur chantier.
La replanification du chantier
Même avec un logiciel de planification, un chantier peut être soumis aux aléas. Une solution informatique performante permet d'anticiper d'éventuels retards. Il n'en reste pas moins que les aléas climatiques ou les problèmes humains peuvent impacter la date de livraison finale ou le déroulement de certaines missions.
L'un des avantages du logiciel de planification sera de pouvoir recalculer la date de livraison finale, et le déroulement des prochaines missions, en fonction d'un éventuel retard ou d'une prise d'avance. Il permet donc à l'équipe de pouvoir rester réactive, mais aussi de pouvoir réorganiser son travail.
Communiquer sur un chantier
Le logiciel de planification de chantier est aussi un outil indispensable pour mieux communiquer sur un chantier. En communiquant des informations claires aux équipes, vous vous assurez de leur bonne coordination. La possibilité de planifier est aussi essentielle pour que chacun puisse prévoir son propre planning.
Dans certaines entreprises, la mise en place d'un CRM permet à chaque partie prenante d'un projet d'accéder à un tableau de bord. On pourra y consulter les informations concernant ses propres tâches, ou les autres tâches dont on dépend pour pouvoir avancer. Un accès au planning mis à jour en temps réel est un véritable plus.
Être plus productif grâce au logiciel de planification de chantier
Pour finir, le dernier avantage du logiciel de planification de chantier est de permettre à l'entreprise de gagner en productivité. Les calculs automatiques effectués par la solution informatique permettent de gagner un temps précieux au moment de l'initiation du projet. Tout au long de ce dernier, en contribuant à une meilleure coordination des équipes, il permet aussi de tendre vers de meilleures performances opérationnelles.
