En quoi l'utilisation d'un logiciel de planification peut-elle contribuer à réduire les coûts et à optimiser le budget alloué au projet ?

L’établissement du planning de construction et l’identification des coûts

La phase d'initiation du projet de construction est absolument cruciale, pour chiffrer le projet. C'est effectivement à cette étape, que l'on va proposer un budget au client, pour la réalisation de ses ambitions.

Il faudra donc anticiper la totalité des coûts entraînés par le projet. Pour cela, l'utilisation d'un logiciel de planification est absolument incontournable. Il va permettre d'identifier clairement les postes de dépenses et les différentes ressources à prévoir. L'utilisation d'un outil digital permet d'éviter les oublis humains, grâce à une certaine automatisation totale ou partielle de la démarche.

La planification du budget en construction

Une fois les bases du projet de construction posées, le constructeur doit associer des budgets à chacune des ressources essentielles à la construction.

Anticiper les besoins en matériaux de construction

Le constructeur doit intégrer l'achat des matériaux de construction dans le budget global du projet. Pour cela, il va effectuer un travail de recherche, pour connaître les tarifs. Le logiciel de planification peut permettre de faciliter ce travail de benchmark, pour trouver les meilleurs rapports qualité-prix.

Pour aller encore plus loin, il peut aussi permettre de passer commande des différents matériaux, au moment où les équipes sur le chantier en ont besoin.

Cette anticipation précise du coût des matériaux est idéale pour optimiser le budget alloué au projet. Il permet aussi de réduire les coûts, en comparant les prix.

Anticiper les besoins en équipement

Les matériaux ne sont pas les seules dépenses, puisque certains équipements sont parfois essentiels à l'élaboration d'un projet. L'entreprise de construction doit par exemple anticiper la location ou l’achat d'appareils. Le logiciel de planification va permettre de déterminer, dès la phase de chiffrage, le budget à prévoir.

Anticiper les besoins humains

La phase de planification assistée par un logiciel permet aussi de déterminer précisément le besoin en main-d'œuvre pour une construction. Pour le constructeur, cela permettra de pouvoir mobiliser les équipes en interne, mais aussi d'anticiper les besoins auprès des prestataires externes.

L’optimisation du temps pendant le chantier

Le logiciel de planification permet de prévoir l'intégralité des tâches à effectuer pour un projet de construction. Il va aussi permettre de les organiser de façon optimale, en les coordonnant selon une suite logique. Certaines d'entre elles peuvent être réalisées simultanément, pour optimiser le temps global de travail.

Optimiser le temps de travail des salariés comme des prestataires externes est une excellente façon de maîtriser le budget du chantier. En évitant de perdre du temps, on évite les surcoûts.

La communication pour tenir le chiffrage

Le logiciel de planification de chantier s'impose aussi comme un véritable mode de communication pour pouvoir coordonner le travail des équipes. Il permet ainsi d'être réactif au quotidien. Son objectif est par ailleurs d'éviter les erreurs, dues à un manque de communication. Ces dernières peuvent effectivement être coûteuses.

Le respect du budget du projet de construction

La solution informatique permet par ailleurs de suivre le chantier. Le constructeur pourra ainsi s'assurer du respect du budget tout au long de la construction. En cas de dépassement, il aura la possibilité de tenter d'ajuster d'autres dépenses, pour respecter le chiffrage annoncé au client.

L’audit de chantier grâce à l’analyse de la data

Le logiciel de planification de chantier permet aussi de récolter des données tout au long du chantier, jusqu'au moment de la livraison. La data pourra ensuite être utilisée, pour garantir un chiffrage fiable, pour les projets de construction suivants. En effet, le logiciel pourra prendre en compte les éventuels dépassements de budget constatés, pour pouvoir mieux anticiper l'élaboration des prochains projets.

Pour le constructeur, il offre aussi la possibilité de prendre du recul sur son travail, pour analyser lui-même la façon dont il pourrait optimiser et réduire les coûts.