En quoi un logiciel de planification peut-il contribuer à optimiser les délais de construction et à respecter les échéances fixées ?
À l'initiation d'un projet de construction, la création du planning de chantier est une mission absolument incontournable. Elle permet de prévoir les différentes étapes du projet, les livrables, mais aussi le délai imparti pour chacune. Il en découle la détermination de la date de livraison du chantier.
Pour tenir les délais de construction et respecter les échéances fixées, l'utilisation d'un logiciel de planification est une véritable opportunité. En plus de calculer avec précision ces différentes échéances, elle permet d'optimiser le travail et la communication, pour éviter les retards de chantier.
Le calcul automatisé des délais de construction
L'une des fonctionnalités capitales d'un logiciel de planification est de permettre d'établir le calendrier de travaux. L'automatisation de cette tâche est un véritable atout.
La création du planning de chantier
La création d'un planning de chantier sans logiciel est une tâche chronophage. Il appartient effectivement au constructeur de n'oublier aucune des missions nécessaires pour mener à bien le projet. Il faudra aussi anticiper chacune des ressources humaines et matérielles à mettre en place.
En automatisant la création du planning de chantier, le logiciel permet de gagner un temps précieux.
La saisie des informations
Pour garantir l'efficacité du logiciel de planification, la prise d'information concernant le projet est très importante. Il s'agit de ne rien oublier, pour que le calcul des délais de construction soit le plus fiable possible. La date de livraison du chantier sera alors une échéance réaliste.
L’importance de la collecte de data
Le logiciel de planification peut permettre d'enregistrer des données, relatives au chantier réalisé par une entreprise de construction. Ces dernières seront alors utilisées pour calculer les délais de construction des prochains projets. Il s'agit véritablement pour le logiciel de fonctionner en machine learning. L'entreprise pourra alors disposer d'un calcul de la date de livraison de plus en plus précis, prenant en compte des marges nécessaires pour chacune des tâches.
Optimiser la communication pour respecter les échéances fixées
Une communication qui ne serait pas optimisée dans le domaine de la construction peut faire perdre du temps à l'entreprise. Il est impératif que toutes les parties prenantes au projet puissent être informées facilement de leur mission, mais aussi de l'avancée du projet.
Avec un logiciel de planification, il est possible de paramétrer des accès, permettant à chacun de pouvoir consulter le calendrier. Sur le terrain, on constate donc une meilleure gestion du temps alloué à la communication, en évitant un grand nombre d'appels et de mails.
L’accès aux informations en temps réel
Le logiciel de planification contribue aussi à optimiser les délais de construction, grâce à un accès aux informations en temps réel. Cela permet à l'entreprise de construction de pouvoir faire preuve de réactivité en cas d'imprévu sur le chantier.
Il sera effectivement possible de transmettre des informations rapidement aux équipes, en les affichant simplement grâce à la solution informatique. La diffusion de l'information via un seul canal est aussi un véritable atout, pour optimiser les échanges.
La prise de recul sur le planning
L'utilisation d'un logiciel de planification permet aussi de pouvoir prendre du recul sur le calendrier de construction. Si la solution offre généralement un certain nombre de fonctionnalités automatiques, l'œil humain reste indispensable. Pour le maître d'œuvre ou encore le chef de chantier, il sera donc possible de profiter de cette vue d'ensemble, pour effectuer des ajustements au moment de l'initiation du projet. On pourra ainsi ajuster les échéances du chantier.
La mise à jour du planning de construction
Le chantier de construction peut être soumis à des aléas, qui viennent impacter les délais de construction. Même en prévoyant des marges, il est donc possible que les échéances soient décalées. Du point de vue du client, c'est généralement la date de livraison qui est la plus importante.
L'utilisation du logiciel de planification peut permettre de réorganiser les différentes tâches, pour tenir les délais, même en cas d'imprévu. Si la date de livraison doit finalement être décalée, le constructeur pourra par ailleurs faire preuve de transparence aux yeux de son client. La main-d'œuvre officiant sur le chantier pourra aussi prendre note des changements de date.
Réduire la charge administrative du constructeur
Pour finir, le logiciel de planification peut permettre d'automatiser certaines démarches administratives. On pourra par exemple éditer des contrats automatiquement, pour gagner du temps. À l'initiation du projet, comme au cours de la construction, il s'agit donc d'un véritable atout.
Par ailleurs, la plupart des logiciels de planification sont désormais dotés de la signature électronique. Cela évite de faire déplacer le client pour signer des documents. La fluidification des échanges permet de gagner de précieuses journées, sur le calendrier du chantier. Ici aussi, on pourra donc mettre un maximum de chances de son côté pour tenir les délais annoncés.
