Logiciel planning de chantiers pour constructeurs et maîtres d’œuvre (MOE)

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de chantier ?

Le logiciel de planification de chantier est un outil digital qui facilite la vie des constructeurs, des maîtres d'œuvre, mais aussi des équipes sur le terrain. Il permet tout d'abord de créer un planning de chantier, prenant en compte plusieurs facteurs, pour déterminer la date de livraison.

La planification est une étape clé pour prévoir les ressources humaines, matériel et budgétaire nécessaires. Grâce à un logiciel permettant l'automatisation de cette dernière, le planning est optimisé.

Pour aller encore plus loin, le logiciel de planification permet aussi aux professionnels de faire preuve de rapidité, pour agir face aux imprévus. C'est enfin un outil de communication redoutable.

Pourquoi utiliser un logiciel de planning de chantier ?

Le logiciel de planification de chantier a plusieurs fonctionnalités et poursuit donc plusieurs objectifs. Il ne s'agit pas simplement d'établir un planning.

La création du planning de chantier

Un logiciel de planning de chantier digne de ce nom permet de recueillir toutes les informations essentielles à l'initiation du projet. Il s'agit donc d'un outil redoutable pour centraliser les informations.

La solution informatique va ensuite automatiser la création du planning du chantier, permettant d'organiser le travail des équipes. La plupart du temps, cela fonctionne sous forme de tâche, auquel sont associés des livrables.

Très rapidement, le constructeur ou le maître d'œuvre sera donc en mesure de donner une date de livraison au client final.

Le suivi du chantier

Le logiciel de planning de chantier va ensuite servir de base à l'organisation du travail des équipes. Il permet de savoir précisément à quel moment on aura besoin de chacun des corps de métier prenant part au projet.

Chaque personne se voyant attribuer une tâche peut ensuite renseigner son avancée, notamment en indiquant quand l'une d'entre elles est terminée. Cela va ainsi servir de base à l'organisation du travail de toutes les personnes qui lui succéderont sur le chantier.

Du point de vue du constructeur, cela te permet de gagner un temps précieux, en évitant les échanges par téléphone ou par mail, quand ils ne sont pas utiles.

La réactivité en cas d'imprévu pendant la construction

La planification de chantier, c'est aussi savoir faire face aux imprévus. En cas d'Aléa, entraînant un retard dans la construction, il appartient au maître d'œuvre ou au constructeur de faire preuve de réactivité. Il s'agira alors éventuellement de réorganiser les tâches suivantes, pour tenter de respecter les délais.

On peut aussi avoir à faire face à ce qu'on appelle les TMA. Les travaux modificatifs acquéreurs sont des modifications apportées au cahier des charges initiales. Et c'est aussi, une réorganisation des tâches, ou des ressources à mobiliser peut être nécessaire.

Le logiciel de planification permet de trouver les meilleures solutions, pour tenir les délais. Il permet aussi de diffuser l'information aux équipes, pour qu'il prenne connaissance des modifications.

L’automatisation des tâches

L'une des clés de la réussite d'un chantier grâce à un logiciel de planification réside dans l'automatisation des tâches. Cela permet effectivement de faire gagner un temps précieux au constructeur et au maître d'œuvre. On pourra par exemple automatiser :

• La création du planning,
• La définition des ressources,
• La mise à jour du planning,
• Certaines tâches administratives comme la création des contrats.

Cela permet ainsi de gagner un temps précieux, qui peut faire toute la différence sur le respect de la date de livraison d'une maison ou d'un bâtiment.

Le logiciel de planification comme outil de communication

Le logiciel de planification peut aussi prévoir un accès pour les équipes sur le terrain. Cela permet à chacun de pouvoir consulter simplement le planning de chantier et ses différentes mises à jour. L'idée est une nouvelle fois de fluidifier le transfert d'informations, en évitant les échanges inutiles, pouvant entraîner des pertes d'informations.

On peut aussi créer un accès pour le client, qui peut ainsi suivre l'avancée de son chantier en temps réel. Ce gage de transparence peut faire toute la différence sur la satisfaction des clients.

La gestion des coûts avec un logiciel de planning de chantier

À l'initiation du projet, le logiciel peut aussi prévoir des fonctionnalités pour déterminer les ressources nécessaires. On pourra ainsi obtenir une liste du matériel nécessaire, des ressources humaines à prévoir, et du budget engagé.

La plupart des logiciels permettent une mise à jour de ses ressources, en cas de changement dans la planification, ou dans le cahier des charges du projet. Cela fait gagner un temps précieux, et permet à chacun de pouvoir s'organiser. On aura aussi plus de facilité à respecter le budget prévu.