Comment faire un bon planning de chantier ?

Les étapes pour faire un bon planning de chantier

Pour réaliser un bon planning de chantier via un logiciel, certaines étapes sont incontournables. Cela permet notamment de ne rien oublier, et surtout de prévoir les bons délais pour chacune des tâches.

La définition du projet pour créer planning de chantier

Dans le domaine de la construction, la phase de découverte des attentes du client est absolument cruciale. Elle permet de créer un cahier des charges complet, sur lequel le travaille de l'ensemble des équipes et des prestataires sera basé.

La conception d'un planning de chantier fiable et réaliste débute donc dès l'initiation du projet. Il appartient à l’interlocuteur du client de faire le tour d'horizon le plus complet possible des attentes de ce dernier. C'est à cette étape que les plans seront conçus.

Le listing des tâches de construction à effectuer

Une fois le projet établi, le professionnel de la construction doit faire la liste de toutes les tâches à accomplir pour le mener à bien. Du travail du maçon à celui de l'électricien, pour finir par celui des peintres ou encore des carreleurs, rien ne doit être oublié.

L’estimation des délais du chantier

Pour chacune des tâches déterminées dans l'étape précédente, le constructeur doit ensuite attribuer une durée. Grâce à la création d'un planning, qui peut par exemple prendre la forme d’un Gantt, le professionnel dispose d'une vue d'ensemble des tâches et de leur durée. Certaines d'entre elles peuvent avoir lieu simultanément.

En prévoyant les marges nécessaires, c'est à cette étape que le professionnel sera en mesure de communiquer une date de livraison au client. Les délais annoncés doivent prendre en compte une marge, en cas d'aléa. Il est toujours préférable d'annoncer une date plus tardive au client, pour ne pas prendre le risque de le décevoir en cas de retard de livraison.

La quantification des ressources

Établir un planning de chantier, ce n'est pas seulement prévoir la date de livraison et la durée d'intervention de chaque prestataire. Il s'agit aussi d'anticiper l'intégralité des ressources nécessaires, pour chiffrer le projet.

Les ressources devant être prises en compte sont non seulement humaines, mais aussi matérielles. Des recherches doivent souvent être effectuées, pour connaître les prix des matériaux dès le moment de la création du planning de chantier.

L’attribution des missions aux équipes

Par la suite, le constructeur doit attribuer les missions relatives au chantier. Il peut le faire via des équipes en interne, ou faire appel à des prestataires externes. Quoi qu'il en soit, la phase de planification permet de s'assurer de la disponibilité de chacun, pour pouvoir tenir les délais.

Dans certains cas, le constructeur devra chercher de nouveaux prestataires, quand ils sont indisponibles.

Le suivi du chantier

Pour finir, la création d'un bon planning de chantier ne s'arrête pas le jour où l'on pose la première pierre sur un terrain. Le planning peut bouger de façon perpétuelle, en fonction de l'évolution effective du chantier. Il appartient au professionnel de le mettre à jour régulièrement, pour que le client soit informé. Les équipes doivent aussi connaître le calendrier du chantier pour pouvoir se coordonner.

L'importance du CRM pour faire un bon planning de chantier

Pour optimiser la conception du planning de chantier, le CRM est un outil incontournable. Il permet effectivement d'automatiser certains calculs, et occupe une place centrale dans l'organisation du travail des équipes.

Le CRM pour initier le projet

Dès l'initiation du projet, le CRM permet de recueillir les différentes exigences du client, pour centraliser les informations. Il offre aussi la possibilité d'une prise en compte multifactorielle des éléments du chantier, pour pouvoir quantifier les ressources nécessaires. Il établit ensuite un planning, qui peut être basé sur les données de l'entreprise, notamment en termes de délai de réalisation.

Le CRM en suivi de chantier

Comme mentionné précédemment, le planning de chantier est susceptible d'être mouvant, au gré des aléas. Un CRM constructeur digne de ce nom permet une mise à jour du planning, en fonction des retards ou des prises d'avance des équipes sur le terrain. Il permet donc de gagner un temps précieux, tout en faisant preuve de transparence aux yeux du client.

Le CRM après la livraison

Le logiciel de planification de chantier va bien au-delà de la simple conception d'un calendrier. Après la livraison d'un projet, il va analyser la data qui en ressort. Il fonctionne ensuite en machine learning, pour pouvoir adapter ses calculs pour les prochains projets. Il offre donc une expérience de plus en plus fiable à l'entreprise de construction.