10 questions à vous poser pour bien choisir votre Logiciel de TMA

Quelle est la stratégie de l’entreprise concernant les TMA ?

D'un promoteur à un autre, la stratégie n'est pas toujours la même concernant la possibilité d'effectuer des travaux modificatifs acquéreur. Pour certains, ils sont systématiquement proposés, comme un argument pour personnaliser la construction. Pour d'autres, ils doivent être demandés par le client et ne seront pas proposés au moment de l'élaboration des plans.

Si votre entreprise fait partie de celles proposant un panel de possibilités de modification, cela doit être prise en compte dans l'élaboration de la solution informatique. Vous devez donc faire le point sur votre stratégie actuelle et à venir concernant les TMA.

Quels travaux modificatifs acquéreur sont proposés par le promoteur ?

Il peut aussi être utile de vous questionner sur la liste exhaustive des TMA proposés par votre entreprise. Il s'agit alors éventuellement d'adapter certaines fonctionnalités de l'application, en fonction des modifications envisageables. La prise en compte des TMA dans les données relatives aux travaux est absolument essentielle, pour garantir le bon suivi du chantier.

Quels sont les délais de traitement sans outil digital ?

Pour pouvoir mesurer le gain de temps apporté par un logiciel de TMA, vous devez comptabiliser le temps pris par les différentes opérations relatives à la construction. Il peut s'agir des délais administratifs pour demander les devis, transmettre les factures ou encore obtenir le permis de construire. Vous pourrez ainsi obtenir une base de comparaison essentielle, pour prendre conscience de l'apport potentiel de l'utilisation d'une solution digitale.

Comment le logiciel TMA peut accroître le taux de transformation ?

L'utilisation d'un logiciel de TMA peut être un argument pour faire d'un prospect un nouveau client. En effet, l'utilisation d'une solution digitale peut être rassurante du point de vue de l'acquéreur. En tant que professionnel, vous lui assurez une optimisation des délais de traitement et une parfaite transparence concernant l'avancée des travaux. Cela offre aussi une image positive de l'entreprise proposant une VEFA.

Comment le logiciel TMA peut accroître la satisfaction client ?

Suite à la signature, il vous appartient donc de disposer des fonctionnalités essentielles à la satisfaction client. La mise en place d'un extranet est par exemple un véritable atout, pour rassurer le client sur l'avancée du projet. Vous devez donc vous questionner sur les éléments qui pourraient contribuer à la satisfaction de ceux qui vous font confiance.

Qui a besoin du logiciel de TMA ?

Pour vous assurer de profiter de toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, questionnez-vous sur les personnes qui ont besoin du logiciel. Les promoteurs, les équipes qui se trouvent sur le terrain ou encore les commerciaux peuvent avoir à l'utiliser.

Il peut être utile de créer des accès propres à chaque corps de métier. Cela permet notamment de mieux maîtriser les informations qui sont mises à disposition de chacun.

Quel budget pour un logiciel de gestion des TMA ?

Comme tout projet d'intégration d'un nouveau logiciel, le budget doit aussi être au cœur des débats. Vous devrez trouver une solution qui correspond à l'argent que vous avez à investir dans l'outil digital. Chez SCOPLAN, nous avons choisi de faire preuve de transparence concernant nos tarifs, pour vous permettre de mieux anticiper votre investissement.

Qui sont les parties prenantes au projet d’intégration du logiciel ?

Au sein de l'entreprise, il est utile de constituer ce qu'on appelle l'équipe projet. Ce sont les différents représentants de chaque service concerné par l'installation du logiciel de gestion des TMA. Vous devrez aussi désigner un chef de projet. Toutes ces personnes sont les porte-parole de l'ensemble de l'entreprise, pour vous assurer de miser sur la bonne solution et les bonnes fonctionnalités.

L’intégration, est-elle compatible avec les autres outils digitaux ?

Il est possible que le logiciel de gestion des TMA soit une solution digitale complémentaire à d'autres outils que vous utilisez déjà. Au moment de l'initiation du projet, la compatibilité des solutions doit impérativement être testée. Cela vous permettra de vous assurer des possibilités d'intégration qui s'offrent à vous. Il peut par exemple être utile de faire passer des données d'un logiciel à un autre, pour optimiser le traitement des informations.

Les fonctionnalités, standards sont-elles suffisantes ?

Comme la plupart des logiciels d'entreprise, les solutions pour gérer les TMA sont proposées avec des fonctionnalités standards. Vous devez vous assurer que ces dernières suffisent, pour l'ensemble de vos ambitions. Chez SCOPLAN, nous mettons à votre disposition une solution modulable, qui pourra véritablement s'adapter à vos besoins. C'est un vrai point fort, pour épouser les évolutions du marché ou encore celles de votre offre.