Les fonctionnalités indispensables pour gérer les TMA
Les travaux modificatifs acquéreurs sont des modifications qui sont demandées par l'acheteur dans le cadre d'une VEFA. La modification des plans de base doit être suivie avec attention par le promoteur. L'utilisation d'un logiciel de suivi de chantier semble incontournable, pour assurer la bonne coordination des équipes. Il faudra précisément profiter des bonnes fonctionnalités, pour assurer la satisfaction des clients et le bon déroulement de la construction.
Fixer les TMA proposées par le promoteur
L'application utilisée par le promoteur peut tout d'abord permettre au client de sélectionner les TMA dont il souhaite profiter. Il existe des modifications standards, qui sont proposées à tous les clients. Il peut notamment s'agir du choix de la peinture ou encore des matériaux pour recouvrir les sols.
Le logiciel de gestion des TMA peut aller encore plus loin, en prenant en compte les modifications plus spécifiques. Déplacement des cloisons ou encore des prises électriques, les possibilités sont nombreuses. Encore faut-il bien choisir les fonctionnalités de sa solution digitale.
Générer des documents pour les travaux modificatifs acquéreur
La modification des plans de base d'une construction entraîne la circulation de nombreux documents. La centralisation grâce à un logiciel de gestion des TMA est un véritable atout pour les promoteurs.
Les demandes de devis aux artisans
Lorsque le client effectue sa demande de travaux modificatifs acquéreur, le promoteur doit chiffrer le coût des opérations. Pour cela, il va faire appel à ses prestataires, pour connaître le prix des matériaux mais aussi de la main-d'œuvre. Grâce à une application, il est possible de demander des devis de façon informatique, pour gagner du temps. L'artisan pourra lui aussi renvoyer son devis sous forme dématérialisée, pour que le promoteur puisse le présenter rapidement au client final.
Le logiciel peut aussi offrir la possibilité de suivre les différentes demandes. La mise en place de rappels est par exemple très utile, pour ne rien oublier.
La transmission de devis et de facture au client
La mise en place d'un logiciel de gestion des TMA peut aussi fluidifier la relation avec le client. Les devis générés par les prestataires peuvent être transmis informatiquement à ce dernier. Il est même possible qu'une signature électronique soit apposée, évitant les échanges et les rendez-vous inutiles.
Il en va de même pour les différentes factures, qui seront regroupées sur le support digital. Elles pourront être envoyées en toute simplicité et même automatiquement.
Le suivi de l’avancée des TMA grâce au digital
Le logiciel de gestion des TMA est aussi très utile, pour suivre l'avancée du chantier. En tant que chef de projet, il sera donc possible de suivre simplement la bonne exécution des modifications.
Par le promoteur
Le promoteur sera souvent sur les terrains pour suivre la bonne avancée du chantier. Dans ce cadre, il peut prendre des notes grâce au logiciel de suivi des TMA. Entre deux visites, l'application peut aussi servir aux artisans à faire remonter les informations au promoteur, pour un suivi très régulier de l'avancée du projet.
Par le particulier
Les particuliers peuvent eux aussi disposer d'un extranet, leur permettant de suivre simplement l'avancée du projet. La plupart du temps, les travaux modificatifs acquéreurs représentent pour eux l'opportunité de personnaliser leur construction. Il est donc primordial de faire preuve de transparence, en leur démontrant la capacité du promoteur à suivre leurs désirs.
Vous l'aurez compris, l'utilisation d'une solution informatique digne de ce nom est un vecteur de satisfaction client.
Par les artisans
Les artisans aussi profitent du cercle vertueux de l'utilisation des fonctionnalités d’un logiciel de gestion des TMA. Ils peuvent consulter simplement les modifications demandées, par rapport au plan d'origine. Cela permet donc de clarifier la gestion opérationnelle et de réduire les sources de conflits. Chaque artisan peut disposer de son propre extranet où il retrouvera les informations qui l'intéressent.
La gestion du planning du chantier
La possibilité de mettre en place un planning de chantier est une fonctionnalité indispensable, notamment pour prévoir la date de livraison. Il s'agit donc de fixer les différentes étapes de construction, avec les livrables à fournir par chaque prestataire.
La prise en compte des TMA se fait également au moment de ce travail de planification. Il est effectivement possible que certaines modifications allongent la durée du chantier.
Le suivi du planning est facilité par l'utilisation d'une solution digitale adaptée. Cela permettra d'anticiper d'éventuels retards.
La création de nouvelles fonctionnalités de gestion des TMA
Nous avons la conviction que les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des TMA doivent être évolutives. Il s'agit évidemment d'épouser les besoins des clients, grâce à une solution digitale modulable. C'est pour cette raison que nous proposons à nos entreprises clientes un service réactif. Il sera ainsi possible d'effectuer des tierces maintenances applicatives, au gré des évolutions du marché ou encore du catalogue de ceux qui nous font confiance.
